Le support d’écriture est un accessoire ergonomique très appréciable quand on doit saisir d’importantes quantités de données. Les assistantes de bureau, les DRH, les responsables de planning, les managers, les juristes, les informaticiens et tous ceux qui doivent entrer de la DATA savent que cela prend du temps. Etre bien équipé pour ce genre de tâches favorise un travail plus efficace. Cela permet également de prévenir les TMS (troubles musculosquelettiques).
Les bases de données d’une entreprise sont d’une grande valeur. Lors de la saisie des données ou de leur mise à jour, il faut le faire avec le plus grand soin et limiter les sources d’erreur. Etre bien installé est un facteur important. Cela permet de rester focus pendant plusieurs heures. Les supports d’écriture font partie des accessoires ergonomiques qui facilitent la lecture de documents en même temps que la frappe. En effet, un support s’insert entre le clavier et l’écran. Il permet de conserver l’alignement visuel entre les informations écrites et l’écran. Le travail dans l’axe permet de d’éviter les torsions trop importantes du cou.
Il existe de nombreux modèles de support d’écriture. Certains coulissent pour que l’on puisse écrire dessus. D’autres, sont verticaux et permettent de conserver le regard à hauteur de l’écran. Ils sont également plus ou moins larges, en fonction de la place disponible sur le bureau.
Le support d’écriture le plus apprécié est le support Flexdesk 640 ou le 630 de la marque Bakker Elkhuizen. Ce support dispose d’un beau design. Il existe en deux versions : une qui dispose d’un fond blanc et l’autre d’un fond gris pour moins de reflet. Il permet de travailler avec de nombreux formats de documents, aussi bien une feuille A4 qu’un gros classeur. Avec ce porte-documents coulissant, il est très facile d’ajouter des annotations en tirant simplement le support vers soi. Ensuite, il suffit de le remettre en place pour disposer de l’angle visuel adéquat entre son document et son écran. Il peut également se régler en hauteur pour faire varier l’inclinaison. Et, il dispose d’une encoche pour disposer ses stylos.
Les supports d’écriture sont majoritairement constitués de matière plastique. Une alternative écologique de la marque Bakker Elkhuizen propose un support d’écriture en plastique recyclé. La matière ressemble a du feutre. Il existe en gris ou en vert. Pratique et fonctionnel, le FlexDoc Circular sera avant tout vous séduire par son action sur l’environnement. Malgré tout, il ne déroge pas à sa mission de porte-documents. Il se règle selon 3 inclinaisons différentes. Il demeure tout aussi efficace que les autres supports de documents qui sont fixes. En effet, il ne bénéficie pas de la fonction coulissante ! Protégeons nos océans d’une marée de plastique en regardant avec soin la composition des articles que l’on utilise !!
Il existe une autre option pour ceux qui ont peu de place sur leur bureau. En effet, il faut bien reconnaitre que le support de documents est un accessoire essentiel mais qu’il prend une place non négligeable sur le bureau. Il faut en général une largeur minimum de 25 cm pour installer le support entre l’écran et le clavier. Dans ces conditions, un bureau suffisamment large est nécessaire.
Le porte-copies a l’avantage de prendre peu de place. Il peut tenir 150 feuilles en même temps grâce à son socle lesté. On peut placer les documents aussi bien à la verticale qu’à l’horizontale. Du coup, les tableaux Excel imprimés en format paysage peuvent tout à fait se disposer sur ce porte-copies. Il se range rapidement sur le côté après utilisation.
Les marques Fellowes, Ergo-expert, Bakker Elkhuizen et RGo-Tools proposent de nombreux modèles. Le choix se fera selon vos contraintes d’espace, vos préférences esthétiques et la nature de vos documents. En effet, vous ne pouvez disposer de grands classeurs ou livres sur un porte-copies. De même, vous pouvez préférer un support transparent ou au contraire en métal noir. Vous pouvez admirer tous nos modèles dans la catégorie « support d’écriture » sur le site de notre boutique en ligne.
En conclusion, on ne peut que vous encourager à utiliser un porte documents. En effet, un support permet d’éviter les rotations intempestives au niveau du cou grâce au positionnement des documents entre le clavier et l’écran. Le support d’écriture permet surtout de devenir plus performant et d’augmenter votre vitesse de travail. Travailler dans l’axe est l’objectif pour limiter les tensions et à terme les TMS (troubles muscullosquelettiques). Pour ceux qui veulent aller plus loin, vous pouvez également ajouter à votre aménagement une souris centrale.